Microsoft Teams est un logiciel permettant de travailler en équipe sur un projet particulier, de partager des informations et des documents de différentes natures. Pour plus d'informations, consulter la page de Microsoft à son sujet : https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/

Microsoft Teams est inclus dans la licence Office 365 pour les professeurs et personnel de l'IPAG Business School. Il est très utilisé à l'IPAG.

Il peut être utilisé soit en ligne (Windows uniquement), soit à l'aide d'une application dédiée. Voici la procédure d'installation sur MacOS :

• Téléchargement de Microsoft Teams
• Installation de Teams
• Lancement et configuration de Teams
• Partage d'écran

Téléchargement de Microsoft Teams

• Se connecter sur https://teams.microsoft.com/.
• Une authentification est nécessaire. Indiquez l'adresse e-mail en "@ipag.fr"

• Il est possible que la question du type de compte apparaisse. Sélectionnez alors "Compte professionnel ou scolaire"

• Saisissez le mot de passe du compte e-mail.

• Une fenêtre indique que Teams ne fonctionne pas avec Safari, cliquez sur le bouton "Télécharger Microsoft Teams pour Mac"

Installation de Teams

• Une fois le fichier d'installation téléchargé, ouvrez le fichier qui se termine en ".DMG"

• Une fenêtre s'ouvre. Glissez l'icône de Teams sur l'alias du dossier "Applications"

• Un compte administrateur est requis. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte Administrateur.

• Le logiciel est désormais copié sur le disque dur de l'ordinateur. Le fichier .DMG peut être supprimé.

Lancement et configuration de Teams

• Lancez le logiciel Teams. Il est possible que lors du premier lancement, MacOS affiche une fenêtre de sécurité. Cliquez alors sur "Ouvrir"

• Teams demande à nouveau l'authentification. Indiquez les mêmes adresses e-mail et mot de passe que précédemment.

• Il est possible de faire en sorte que Teams se lance automatiquement au démarrage du Mac. Pour paramétrer le démarrage automatique, consultez l'article dédié.

Partage d'écran (Version Web ou Logiciel)

Le partage d'écran va montrer à tous les autres utilisateurs de la réunion ce qui se passe sur l'écran que vous avez choisi. Ils peuvent également demander le contrôle de la souris, demande qui est à confirmer par l'initiateur du partage.

• En cas d'utilisation de Teams sur un navigateur web, il se peut que le partage d'écran ne fonctionne pas correctement.
  • La solution est de télécharger une extension pour Google Chrome via ce lien.
  • Suivez ensuite les instructions d'installation ci-dessous et redémarrez votre navigateur :

• Si vous utilisez l'application Teams comme installé au début alors cette extension n'est pas nécessaire.

• Le bouton de partage d'écran est trouvable pendant une réunion. C'est une icône avec un rectangle + une flèche.

• Il est également disponible sur le profil des utilisateurs, en haut à droite.
• Sauf pour les versions web. Le partage d'écran n'est pas disponible pour lancer une réunion. Il est seulement disponible pendant celle-ci.

Version Web :

Version logiciel :

• Il faudra au préalable autoriser Google Chrome à enregistrer l'écran en le cochant dans les paramètres systèmes. Cette fenêtre sera visible automatiquement lors de la 1ère activation du partage d'écran.

• On vous propose ensuite de choisir l'écran à partager, on peut choisir soit un écran entier ou une fenêtre spécifique. On penchera plutôt vers un écran entier (1 ou 2 peu importe) où ce sera plus facile de s'y retrouver.

• Vous pouvez voir ensuite sur la version web un rond rouge sur l'onglet qui indique que le partage d'écran est actif.
  • Sur la version logiciel, nous avons une bordure rouge sur l'écran sélectionné.

• Enfin pour terminer le partage appuyez à nouveau sur le même bouton dans votre réunion.