Sommaire

Attestation d'assiduité mensuelle : Questions/Réponses

Déclaration de l'assiduité académique mensuelle

Consulter l'historique de déclaration des attestations d'assiduité

Relance et blocage Ipagora en cas d'absence de déclaration d'assiduité

Tuteur entreprise et consultation des déclarations d'assiduité

Attestation d'assiduité mensuelle : Questions/Réponses

C'est quoi une attestation d'assiduité mensuelle ?

En tant qu'alternant, les étudiants sont dans l'obligation de déclarer leur assiduité tous les mois. Cette déclaration qui précise le degré d'assiduité académique d'un alternant permet la mise à disposition d'une attestation d'assiduité qui est la preuve de la bonne exécution d’une formation. 

Pourquoi déclarer mon assiduité mensuelle ?

Cette attestation une fois générée est mise à la disposition de votre tuteur entreprise et de l'OPCO. 

Quelles sont les activités qui sont intégrées dans le décompte de l'assiduité académique ?

Toutes les interventions réalisées le mois précédent concernant des activités pédagogiques suivantes :

• • Cours
  • FOAD
  • Examen
  • Rentrées académiques
  • Evénements pédagogiques (DCE, DRI, Business Game...)
  • Suivi

Est-ce une obligation de déclarer mon assiduité mensuelle ?

Oui déclarer mensuellement votre assiduité académique est une obligation légale dans le cadre de votre contrat d'alternance. C'est l'alternant qui est responsable de la déclaration mensuelle.

Que se passe t-il si je ne déclare pas mensuellement mon assiduité ?

Ne pas déclarer mensuellement son assiduité académique peut avoir des conséquences sur la prise en charge financière de la formation et le salaire.

Déclaration de l'assiduité académique mensuelle

Notification de déclaration d'assiduité mensuelle

Au début de chaque mois, les actions automatiques suivantes se déclenchent pour notifier la demande de déclaration d'assiduité : 

- Ouverture d'une rubrique Stages/Alternance > Alternance : validation assiduité

- Envoi d'un mail à l'alternant lui demandant de déclarer son assiduité mensuelle du mois précédent

- Apparition d'un widget invitant l'alternant à déclarer son assiduité mensuelle du mois précédent.

Déclaration de l'assiduité mensuelle

Pour déclarer l'assiduité mensuelle :

1. Cliquer sur le lien du widget ou accéder à la rubrique Ipagora dédiée : Stage/Alternance > Alternance : validation assiduité.

2. Le formulaire à valider s'affiche

2. Vérifier la liste des demi-journées de présence mentionnées.

3. Si la liste est conforme à l'assiduité, cocher la case et cliquer sur le bouton "Valider ma saisie".

Remarques :

• Une absence à une intervention décompte une demi-journée complète d'absence.
• Les absences ne sont pas listées. En cas de questions, l'alternant se rapproche de sa coordination.

En cliquant sur le bouton "valider ma saisie", les actions automatiques suivantes se déclenchent : 

- Envoi d'un mail de confirmation de déclaration à l'alternant et de notification au tuteur entreprise

- Disparition du widget de demande de déclaration

- Apparition d'un widget d'information sur l'espace tuteur entreprise

- Ouverture d'une rubrique de consultation d'historique de déclaration sur l'espace Ipagora alternant et tuteur

- Possibilité de générer l'attestation d'assiduité pour le mois déclaré sur l'espace Ipagora du tuteur et de l'alternant

Consulter l'historique de déclaration des attestations d'assiduité

L'alternant peut consulter toutes les déclarations d'assiduité mensuelles préalablement validées depuis son espace Ipagora > rubrique Stages/Alternance > Alternance : consultation assiduité. 

Sur l'écran, cliquer sur le bouton "consulter" en lecture seule de la ligne du mois souhaité. 

L'étudiant conserve l'historique de ses attestations à partir du début de son contrat d'apprentissage (validation définitive) et jusqu'à la fin de cursus à l'école.

L'écran affiche en lecture seule les informations de déclarations vérifiées et validées par l'alternant.

Il est possible de générer et télécharger l'attestation d'assiduité relative aux informations déclarées en cliquant sur le lien de téléchargement en bas de l'écran.

Le document généré peut être téléchargé et conservé.

Relance et blocage Ipagora en cas d'absence de déclaration d'assiduité

En cas d'absence de déclaration d'assiduité mensuelle après J+1 de la 1ère demande, les actions automatiques suivantes se déclenchent : 

- Envoi d'un mail quotidien de relance demandant à l'étudiant de vérifier et valider son assiduité mensuelle.

- Blocage de l'espace Ipagora de l'alternant à J+30 de la 1ère demande (seule la rubrique de déclaration d'assiduité restera active).

Tuteur entreprise et consultation des déclarations d'assiduité

Le tuteur entreprise :

- A accès à un widget d'information de mise à disposition dès qu'au moins une attestation d'assiduité est validée par l'alternant.

- A accès à l'ensemble des déclarations d'assiduité validées par l'alternant depuis son espace Ipagora > rubrique Stage/Alternance > Attestation assiduité alternant.

Chaque ligne correspond à une déclaration mensuelle d'assiduité. Pour accéder aux détails de la déclaration souhaitée, le tuteur clique sur le bouton "consulter" à droite de l'écran.

- Peut générer les attestations d'assiduité associées aux déclarations validées par l'alternant en cliquant sur le lien de téléchargement en bas de l'écran.

Le document généré peut être téléchargé et conservé.